Directores de División y Regionales
Una vez recibido el caso en la unidad procesadora el
Funcionario Administrativo de la división o designado, poncha y firma la Hoja de Envío recibida de SecretarÃa junto a todos los documentos del caso y lo pasa al Director.
El
Director procede a:
- Determinar si el caso requiere un escrutinio simple o uno formal
- Asignar el técnico evaluador conforme a complejidad
Incluir en el récord del caso en SIPE al técnico al cual refiere el caso.
* Ejemplo: Seleccionar el caso en "Permits & Endorsements" por medio de la opción de "Search", al tener el caso en pantalla, seleccionar la opción de modify, seleccionar "New Role"=Técnico Evaluador/Acesor", en el campo del lado escribir el nombre del técnico y en el campo de descripción la fecha asignado.
- Establecer tareas generales
- Actualizar status del caso en SIPE
Cambiar el status del caso a Pre-Evaluación. Casos en el status de Pre-Evaluación quere decir que ya tiene asignado un técnico pero el técnico no ha comenzado aún con el proceso de evaluación.
- Revisar y VoBo a acciones recomendadas
Una vez el técnico culmina la evaluación y somete el borrador de la recomendación, el Director, si está de acuerdo, pasa para la autorizaciones de la Gerencia o firma aquellos casos donde la firma le ha sido delegada