28 Nov Procedimientos a seguir para la Implementación del Programa de Identificación de Alcantarillas Pluviales

DRNA-MS4-Tool Kit #1

Programa de Identificación de Alcantarillas Pluviales

Procedimientos Básicos Previos a la Implementación del Programa de Identificación de Alcantarillas Pluviales

Previo a la actividad de identificación de alcantarillas pluviales se deben realizar las siguientes actividades.

1. Identificar si se han desarrollado los mapas de Infraestructura del Sistema Pluvial en el Municipio correspondiente.
   1. De estar existentes, identifique el área urbana donde se estarán identificando las alcantarillas pluviales. Debe solicitar copia impresa de dicha sección del MS4. Utilice el mapa de MS4 del área para hacer una revisión de las áreas con alcantarillas pluviales y marcar esas áreas para una inspección de campo.
   2. Si los mapas no están existentes, podría proceder a imprimir un mapa del área de Google Maps, o Google Earth o proceder a recorrer el área y hacer un “site plan” del lugar donde se estará llevando a cabo la actividad de identificación de alcantarillas pluviales donde pueda identificar las calles y las alcantarillas pluviales existentes.
2. Haga una visita de campo a las áreas previamente identificadas en el mapa y revise el estado de las alcantarillas pluviales, según se describe a continuación. Observe lo siguiente:
   1. Que la parrilla y los alrededores de la alcantarilla estén libres de sedimentos o basura. Si encuentra sedimentos y/o basura realice los siguientes pasos:

1. Marque en el mapa las alcantarillas pluviales o entradas que necesiten mantenimiento (limpieza, remoción de sedimentos o basura que esté sobre la alcantarilla y dentro de esta).
2. Coordine con el personal Municipal asignado la limpieza de las alcantarillas pluviales (por lo regular es el personal de Obras Públicas Municipal o el Departamento de Ornato). Es posible que sea necesario levantar las rejillas para remover sedimentos o basura de adentro del sistema. También se deberán limpiar los alrededores de la alcantarilla para poder tener una superficie limpia donde pintar y hacer la identificación.
3. Los sedimentos o basura deben ser removidos del sistema utilizando palas o el equipo disponible para su remoción o succión. No se debe “flushear” agua para evitar que los sedimentos o basura entren al sistema y sean arrastrados hasta el cuerpo de agua.

1. Identifique si la alcantarilla o entrada al sistema pluvial esté localizada de tal forma que se puede identificar con la chapa. (Ej. si la alcantarilla está dentro de un área de grama, habrá que buscar un punto cercano para hacer la identificación).

Paso a Paso	Ejemplo de alcantarilla dentro de área verde. Si la chapa es para instalarse con pega, la localización de esta alcantarilla no provee la superficie para instalarla. Sin embargo se debe marcar en el mapa e incluirla en el inventario de alcantarillas pluviales.
	Alcantarilla que provee una superficie para pegar la chapa de identificación de alcantarillas pluviales.
	En las alcantarillas pluviales donde no hay suficiente área de superficie horizontal se puede instalar la chapa en el “espejo” del encintado
	Es ideal coordinar con el personal municipal asignado, el pintar los bordes de las alcantarillas pluviales. Tome en cuenta lo siguiente: 1.      Se pintara una franja de 4-5 pulgadas de ancho alrededor de la alcantarilla. 2.      Se dejará un espacio de 5” x 5” sin pintar para poder pegar la chapa (opcional)
	3.      Se debe utilizar pintura de tráfico de secado rápido. 4.      No se pintará durante días de lluvia o sobre superficies mojadas o húmedas. 5.      El personal pintando debe evitar que caiga pintura dentro de la alcantarilla.
Haga una segunda visita de campo para verificar que las alcantarillas pluviales y entradas al sistema pluvial están listos para la actividad de identificación.

Coordinación con Entidades

Para alcanzar el objetivo de crear concientización y educar a los miembros de la comunidad es importante coordinar para que entidades o grupos comunitarios participen del proceso de instalación de las chapas. Los siguientes pasos pueden servir de guía en este proceso.

1. Coordinar cada actividad con la participación de al menos una entidad, como por ejemplo:
   1. Club Rotario
   2. Personal Municipal
   3. Dueños de Negocios en el área urbana a identificar
   4. Niños/Jóvenes Escuchas
   5. Miembros de la Comunidad*.
2. Previo a comenzar, debe explicar el propósito de la actividad y la importancia de su participación.
3. Establezca una ruta y divídala según la cantidad de participantes.
4. Coordine el que haya personal de OMME y/o Obras Públicas Municipal para proveer apoyo durante la actividad.
5. Coordine el tener agua potable para los participantes o coordine con los participantes para que lleven su agua.

*Menores de edad deberán estar acompañados por un adulto encargado en todo momento.

Procedimientos para el Día de la Instalación de las Chapas o Marcadores en las Alcantarillas Pluviales

Inicio

1. Antes de la salir a la actividad de identificación de alcantarillas pluviales asegúrese de tener los materiales y equipo que se desglosan en la Sección Listado de Materiales Necesarios y Adicionales para Desarrollar e Implementar un Programa de Identificación de Alcantarillas Pluviales en el MS4.
2. Al llegar al lugar de la actividad tome asistencia de todos los participantes. Un ejemplo de la hoja de asistencia ha sido incluido en la siguiente Sección: Plantillas o “Templates” que necesarios para la documentación de las actividades de identificación llevadas a cabo como parte de la implementación del Programa
3. El encargado de la actividad debe ofrecer o coordinar una breve charla para los presentes sobre el propósito de la actividad de identificación de alcantarillas pluviales y las instrucciones de cómo realizar la actividad. Un ejemplo de una presentación en MS PowerPoint o materiales que puede usar para el taller o adiestramiento está disponible en la Sección de: Adiestramiento presencial sobre cómo implementar adecuadamente un Programa de Identificación de Alcantarillas Pluviales
4. Identifique si hay suficientes participantes para hacer grupos de trabajo. Menores de edad deberán estar acompañados por un adulto encargado en todo momento. Asigne a cada grupo de trabajo un área a impactarse y entréguele el mapa del área correspondiente de MS4.
5. Acuerde la hora y el lugar en el cuál se estarán reuniendo los grupos de trabajo al finalizar sus áreas. Asegúrese de tener agua para los participantes o coordinar con ellos para que lleven su agua.
6. Cada grupo de trabajo debe marcar en el mapa de MS4 las alcantarillas pluviales que estén siendo identificadas.

Identificación:

		Cepille la superficie donde se instalará la chapa con el cepillo de alambre.
		Aplique la pega a la chapa
		Coloque la chapa sobre la superficie a instalarse y presiónela por unos segundos. Verifique que los bordes de la chapa estén tocando la superficie.
		Con la espátula, remueva el exceso de pega que sobresale de la chapa

1. Tome fotos durante la actividad
2. Al finalizar los trabajos asegúrese de recuperar los mapas entregados a los grupos y que las alcantarillas pluviales identificadas estén marcadas en los mapas. Estos mapas le ayudaran a hacer un registro de las alcantarillas pluviales identificadas y los datos pueden ser incorporados a los mapas de MS4.
3. Tome una foto con todos los participantes al finalizar la actividad y complete el reporte.